Steuernummer prüfen ⇒ einfach erklärt

Die Steuernummer ist eine einzigartige Kennzeichnung, die von den Finanzbehörden in Deutschland für steuerliche Zwecke vergeben wird. Sie wird jedem Steuerpflichtigen zugewiesen und dient der Identifikation in steuerlichen Angelegenheiten.

Hinweis: Nur Selbstständige oder Privatpersonen, die eine Steuererklärung abgeben, bekommen eine Steuernummer vom Finanzamt zugeteilt.

Die Steuernummer wird im allgemeinen Sprachgebrauch häufig mit der Steuer-Identifikationsnummer (Steuer-ID) und der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-ID oder USt-IdNr.) verwechselt.

Jedoch sind diese Nummern sehr unterschiedlich:

• Während die Steuer-ID für jede Person in Deutschland ein Leben lang unverändert bleibt und vor allem für Einkommensteuerzwecke verwendet wird, ist die USt-ID speziell für Unternehmer im grenzüberschreitenden Handel innerhalb der EU relevant.

• Die Steuernummer hingegen ist speziell für die Erhebung von Steuern auf Unternehmensebene wichtig und kann sich ändern, etwa bei Wechsel des zuständigen Finanzamts.

• Auch Privatpersonen, die eine Steuererklärung machen, erhalten eine Steuernummer.

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Abgrenzung: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Steuernummer

Bei allen drei genannten Steuernummern ist es vor allem wichtig, zwischen der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-ID) und der Steuernummer zu unterscheiden, da sie beide relevant für Selbstständige sind, jedoch sehr unterschiedliche Funktionen und Bedeutungen im Steuer- und Handelssystem haben:

Diese Unterscheidung ist entscheidend für Unternehmen, die im EU-Binnenmarkt tätig sind, da die korrekte Angabe und Nutzung von Umsatzsteuer-Identifikationsnummern für die Abwicklung grenzüberschreitender Geschäfte erforderlich ist und spezifische steuerliche Vorteile bietet, die mit der regulären Steuernummer nicht verbunden sind.

In Deutschland unterscheidet sich die Überprüfung der Steuernummer grundlegend von der Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-ID bzw. USt-IdNr.).

Einige wichtige Punkte sind dabei zu beachten:

• Online-Überprüfung nicht möglich: Im Gegensatz zur USt-ID, die mittels Online-Tools wie dem USt-ID-Check vom Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) geprüft werden kann, gibt es für die Steuernummer keine Möglichkeit zur Online-Validierung.

• Interne Nutzung: Die Steuernummer wird primär für den internen Informationsaustausch zwischen Steuerpflichtigen und Finanzamt genutzt, was ihre öffentliche Überprüfung ausschließt.

• Datenschutz: Aufgrund von Datenschutzbestimmungen und der Notwendigkeit zur Wahrung der steuerlichen Vertraulichkeit ist die Steuernummer nicht für öffentliche Überprüfungen vorgesehen.

• Vorgehen bei Unklarheiten: Bei Zweifeln an der Richtigkeit einer Steuernummer sollte direkt Kontakt mit dem ausstellenden Unternehmen oder dem zuständigen Finanzamt aufgenommen werden.