USt ID prüfen ⇒ einfach erklärt

Die Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-ID, USt-IdNr.) ist für Unternehmen im EU-Binnenmarkt wichtig, um Korrektheit und Gültigkeit von geschäftlichen Transaktionen zu gewährleisten.

Zum Inhalt dieses Artikels

Zuletzt aktualisiert:
  1. USt-IdNr. prüfen - auf einen Blick
  2. Definition: Was ist die USt-ID?
  3. Warum muss man die USt-ID prüfen?
  4. Aufbau der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
  5. USt-ID prüfen: Möglichkeiten zur Abfrage
  6. Fragen und Antworten
  7. Quellen
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USt-IdNr. prüfen - auf einen Blick

Die 3 wichtigsten Fakten zur Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.)
Bedeutung der USt-IdNr.: Wichtig für die Identifizierung von Unternehmen in der EU und für die korrekte Abwicklung grenzüberschreitender Geschäfte.
Überprüfungspflicht: Unternehmen müssen die USt-Identifikationsnummern ihrer Geschäftspartner überprüfen, um rechtliche und steuerliche Konformität sicherzustellen.
Überprüfungsmethoden: Die USt-IdNr. kann über das Online-Portal des BZSt in Deutschland oder das MIAS der Europäischen Union überprüft werden, um ihre Gültigkeit und Registrierung zu bestätigen.

Definition: Was ist die USt-ID?

Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, kurz USt-ID bzw. USt-IdNr., ist ein wesentliches Element im Rahmen des EU-weiten Handels und der Geschäftsabwicklung.

  • Diese einzigartige Nummer wird von den jeweiligen Finanzbehörden der EU-Mitgliedstaaten an Unternehmen und Selbstständige vergeben.

Die Hauptfunktion der USt-IdNr. liegt in der eindeutigen Identifizierung von Wirtschaftsakteuren innerhalb der Europäischen Union, was für die korrekte Abwicklung von grenzüberschreitenden Geschäftstransaktionen unerlässlich ist.

Die Bedeutung der USt-IdNr. geht weit über die reine Kennzeichnung hinaus:

  • Sie ist ein zentraler Baustein im System der Umsatzsteuer und ermöglicht eine effektive Kontrolle und Verwaltung innerhalb des europäischen Binnenmarktes.

  • Insbesondere im Kontext von § 4 Nr. 1b UStG, der die Steuerbefreiung für innergemeinschaftliche Lieferungen regelt, ist die korrekte Verwendung und Überprüfung der USt-IdNr. entscheidend, um die steuerlichen Vorteile dieser Regelung in Anspruch nehmen zu können.

USt-IdNr. – Funktionen im Überblick:

  • Identifizierung: Umsatzsteuer-Identifikationsnummern dienen der eindeutigen Identifizierung von Unternehmen innerhalb der EU, insbesondere im grenzüberschreitenden Handel mit Waren oder Dienstleistungen.

  • Abwicklung von Lieferungen und Leistungen: Sie spielt eine zentrale Rolle bei der Abwicklung von Lieferungen und Leistungen zwischen Unternehmen in verschiedenen EU-Ländern.

  • Steuerliche Transparenz: Die USt-IdNr. ermöglicht eine transparente und effiziente Handhabung der Umsatzsteuer (USt) und erleichtert die Steuererklärung und -berechnung.

  • Datenüberprüfung: Sie ermöglicht es Unternehmern, die Gültigkeit der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ihrer Geschäftspartner zu überprüfen, um sicherzustellen, dass diese ordnungsgemäß im EU-Umsatzsteuerregister eingetragen sind.

  • Wichtig für Kundenbeziehungen: Im B2B-Bereich ist die Angabe der USt-IdNr. auf einer Rechnung oft erforderlich, um den korrekten Umsatzsteuerabzug zu gewährleisten und die Umsatzsteuerbefreiung bei innergemeinschaftlichen Lieferungen zu beanspruchen.

Warum muss man die USt-ID prüfen?

Die Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer von Geschäftspartnern ist aus mehreren Gründen von entscheidender Bedeutung:

  • Rechtliche Konformität: Unternehmen sind gesetzlich dazu verpflichtet, die USt-IDs ihrer Geschäftspartner im EU-Raum zu überprüfen. Dies dient der Sicherstellung, dass die Firmen ordnungsgemäß für umsatzsteuerliche Zwecke registriert sind.

  • Steuerliche Transparenz und Compliance: Korrekte USt-ID-Nummern sind notwendig, um die Umsatzsteuerbefreiung bei innergemeinschaftlichen Lieferungen gemäß § 4 Nr. 1b UStG zu beanspruchen. Fehler oder Ungenauigkeiten können zu steuerlichen Nachteilen führen.

  • Vermeidung von Umsatzsteuerbetrug: Eine sorgfältige Überprüfung hilft, Umsatzsteuerbetrug zu verhindern, indem sichergestellt wird, dass Transaktionen nur mit legitimen und registrierten Unternehmen durchgeführt werden.

  • Schutz vor Haftungsrisiken: Unternehmer, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummern nicht überprüfen, riskieren bei fehlerhaften Angaben zur Umsatzsteuer haftbar gemacht zu werden.

In diesem Kontext ist die Überprüfung der USt-IdNr. sowohl eine rechtliche Notwendigkeit als auch eine Maßnahme zum Schutz des Unternehmens vor finanziellen Risiken.

Aufbau der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

Der Aufbau der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer variiert je nach EU-Mitgliedsstaat, folgt jedoch einem allgemeinen Muster, das Ländercode und eine eindeutige Nummer kombiniert.

Beispiele für den Aufbau der USt-IdNr. nach Ländern:

Deutschland (DE): Die USt-ID (USt-IdNr.) beginnt mit "DE", gefolgt von 9 Ziffern (Beispiel: DE123456789).
Österreich (AT): "AT", gefolgt von "U" und 8 Ziffern (Beispiel: ATU12345678).
Italien (IT): "IT" plus 11 Ziffern (Beispiel: IT12345678901).
Spanien (ES): "ES", gefolgt von 9 Ziffern (Beispiel: ESX12345678).
Frankreich (FR): "FR", gefolgt von 2 Ziffern/Kennzeichen und 9 weiteren Ziffern (Beispiel: FRXX123456789).
Niederlande (NL): "NL", danach 9 Ziffern, "B" und 2 weitere Ziffern (Beispiel: NL123456789B01).
Belgien (BE): "BE" plus 10 Ziffern (Beispiel: BE0123456789).
Polen (PL): "PL", gefolgt von 10 Ziffern (Beispiel: PL1234567890).
Dänemark (DK): "DK" plus 8 Ziffern (Beispiel: DK12345678).
Tschechische Republik (CZ): "CZ", gefolgt von 8 bis 10 Ziffern (Beispiel: CZ123456789).

USt-ID prüfen: Möglichkeiten zur Abfrage

Für die Prüfung von Umsatzsteuer-Identifikationsnummern gibt es verschiedene Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass diese gültig und registrierten Unternehmen zugeordnet sind:

  • Abfrage beim Bundeszentralamt für Steuern (BZSt): In Deutschland können Unternehmer die Daten zur Umsatzsteuer-ID über das Online-Portal des Bundeszentralamts für Steuern prüfen.

  • Abfrage über MIAS (MwSt-Informationsaustauschsystem der Europäischen Kommission): MIAS ist ein von der Europäischen Kommission bereitgestelltes System, das einen USt-ID-Check innerhalb der gesamten EU ermöglicht.

Nach der Prüfung gibt es zwei mögliche Ergebnisse:

  • USt-IdNr. gültig: Bestätigung über die Registrierung des Unternehmens für umsatzsteuerliche Zwecke. Dies ist wichtig für die Inanspruchnahme von Umsatzsteuerbefreiungen bei grenzüberschreitenden Geschäften.

  • USt-IdNr. ungültig: Ist die Umsatzsteuer-ID nach dem Bestätigungsverfahren ungültig, kann das bedeuten, dass die Nummer falsch ist, das Unternehmen nicht mehr existiert oder nicht für Umsatzsteuerzwecke registriert ist. In solchen Fällen sollte man weitere Nachforschungen anstellen und gegebenenfalls Vorsicht walten lassen, um steuerliche Risiken zu vermeiden.

Abfrage beim Bundeszentralamt für Steuern

Der USt-IdNr.-Check beim Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) ist die gängigste Methode in Deutschland, um Umsatzsteuer-Identifikationsnummern zu überprüfen.

  • Online-Portal des BZSt: Unternehmer können die USt-IdNr. ihrer Geschäftspartner oder Kunden über das Online-System des BZSt überprüfen.

  • Verfahren der Abfrage: Die Abfrage erfolgt durch Eingabe der Umsatzsteuer-ID des Geschäftspartners. Das System prüft dann, ob die Nummer gültig und einem registrierten Unternehmen zugeordnet ist.

  • Bestätigung der Gültigkeit: Nach einer positiven Prüfung erhalten die Unternehmer eine Bestätigung, dass die USt-IdNr. gültig und aktiv ist. Diese Information ist wichtig für die korrekte Abwicklung von innergemeinschaftlichen Geschäftsvorgängen.

  • Schriftliche Bestätigung: Für Zwecke der Buchhaltung und des Nachweises gegenüber den Finanzbehörden kann das BZSt auch eine schriftliche Bestätigung der Gültigkeit der Umsatzsteuer-ID ausstellen.

Abfrage über MIAS

Mit der Abfrage vom MwSt-Informationsaustauschsystem (MIAS) der Europäischen Kommission können USt-IDs von Unternehmen in anderen EU-Mitgliedstaaten überprüft werden.

  • Europaweite Überprüfung: Das MIAS erlaubt, USt-IDs von Unternehmen in allen EU-Mitgliedstaaten zu überprüfen, was besonders für Unternehmen mit europaweiten Geschäftsbeziehungen wichtig ist.

  • Einfacher Zugriff: Der Zugang zum MIAS ist online möglich und bietet eine schnelle und unkomplizierte Möglichkeit zur Überprüfung der Gültigkeit von USt-IDs.

  • Ergebnisse der Abfrage: Das System zeigt an, ob die eingegebene Nummer gültig ist und zu welchem Unternehmen sie gehört. Bei einer ungültigen USt-IdNr. liefert MIAS entsprechende Informationen.

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Fragen und Antworten

Wer muss die USt-ID prüfen?

Unternehmen müssen die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (kurz USt-IdNr. bzw. USt-ID) ihrer Geschäftspartner prüfen, insbesondere bei innergemeinschaftlichen Geschäftsvorgängen innerhalb der EU, da diese im Kontext von § 4 Nr. 1b UStG und gemäß § 6a UStG nur mit gültigen USt-IDs beider Unternehmen von der Umsatzsteuer befreit sind. Dabei ist die korrekte Verwendung und Überprüfung der USt-IdNr. entscheidend.

Wem gehört die USt-ID?

Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr., USt-ID) gehört zu einem registrierten Unternehmen und dient der Identifikation dieses Unternehmens im Rahmen der Umsatzsteuer im Binnenmarkt.

Wie kann ich eine USt-ID prüfen?

Umsatzsteuer-Identifikationsnummern (USt-IdNr., USt-ID) können online über das Portal des Bundeszentralamts für Steuern (BZSt) in Deutschland oder über das MwSt-Informationsaustauschsystem (MIAS) der Europäischen Kommission überprüft werden.

Wie sieht die USt-ID Nummer aus?

Die Umsatzsteuer-Identifiationsnummer (USt-IdNr., USt-ID) besteht aus dem Länderkürzel des jeweiligen EU-Mitgliedstaats gefolgt von einer einzigartigen Nummernfolge, die von jedem Land individuell festgelegt wird.

Einige Beispiele für den Aufbau der USt-IdNr. sind:

Deutschland (DE): Die USt-ID (USt-IdNr.) beginnt mit "DE", gefolgt von 9 Ziffern (Beispiel: DE123456789).
Österreich (AT): "AT", gefolgt von "U" und 8 Ziffern (Beispiel: ATU12345678).
Italien (IT): "IT" plus 11 Ziffern (Beispiel: IT12345678901).
Spanien (ES): "ES", gefolgt von 9 Ziffern (Beispiel: ESX12345678).
Frankreich (FR): "FR", gefolgt von 2 Ziffern/Kennzeichen und 9 weiteren Ziffern (Beispiel: FRXX123456789).
Niederlande (NL): "NL", danach 9 Ziffern, "B" und 2 weitere Ziffern (Beispiel: NL123456789B01).
Belgien (BE): "BE" plus 10 Ziffern (Beispiel: BE0123456789).
Polen (PL): "PL", gefolgt von 10 Ziffern (Beispiel: PL1234567890).
Dänemark (DK): "DK" plus 8 Ziffern (Beispiel: DK12345678).
Tschechische Republik (CZ): "CZ", gefolgt von 8 bis 10 Ziffern (Beispiel: CZ123456789).

Quellen