Wenn Sie sich bei FreeFinance registrieren, entscheiden Sie sich, ob Sie die doppelte Buchführung oder Einnahmenüberschussrechnung für Ihre Buchhaltung verwenden wollen.
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Doppelte Buchführung | Einnahmenüberschussrechnung
Schnelleinstellung
Die Schnelleinstellung für die Buchhaltung ermöglicht die einfache Grundkonfiguration für Ihre persönliche Buchhaltung. Geben Sie lediglich folgende Daten an:
FreeFinance - Einnahmenüberschussrechnung
- Jahr: Das Jahr für das Sie aktuell die Buchhaltung erledigen möchten (Sie können nachträglich weitere Jahre anlegen).
- Gewinnermittlungsart: Die Gewinnermittlungsart ist die grundlegende Steuerung Ihrer Buchhaltung.
Weitere Details zu diesen Daten siehe unter Jahreseinstellung.
Mit diesen wenigen Daten wird für Sie die Buchhaltung automatisch vorkonfiguriert. Sie erhalten:
- Grundeinstellung und Kasse/Bankbuch Belegkreise
- Jahreseinstellung und Belegkreise für die automatische Nummerierung für das gewählte Jahr
- Belegarten (kompletten Kontenrahmen) angepasst an Ihre gewählte Gewinnermittlungsart
Mandant wählen
Haben Sie mehrere Mandanten (Buchhaltungen) unter Ihrem Benutzer zur Auswahl, können Sie in den jeweiligen Mandanten direkt einsteigen. Details siehe Mandant wählen.
Ihr Dashboard
Ihre FreeFinance-Startseite nach Ihrer Anmeldung - wir nennen es Dashboard - zeigt Ihnen mehrere Gadgets an. Das sind kleine Bereiche /Boxen auf der Startseite, die zentrale Informationen aus FreeFinance übersichtlich darstellen. So haben Sie jederzeit den Überblick über Ihre Daten.
Diese Boxen können Sie nach Ihren Vorstellungen reihen/sortieren, nicht benötigte Boxen können Sie über das Pfeil-Symbol einklappen.
Favoriten
Damit Sie zu Ihren beliebtesten Funktionen noch schneller gelangen, können Sie sich Ihre Favoriten individuell konfigurieren und sortieren.
Wählen Sie über die Pfeilsymbole Ihre am öftesten benutzen Funktionen, in der Liste sind alle verfügbaren Funktionsaufrufe wählbar! Auch Ihre Sortierung wird bei der Anzeige berücksichtigt!
Allgemeine Gadgets
Neuigkeiten
Die wichtigsten Neuigkeiten und Informationen aus der Welt von FreeFinance werden hier angekündigt. In diesem Bereich werden auch Wartungsarbeiten angekündigt.
Termine
Auflistung von für Sie wichtiger Termine in den nächsten Wochen. In Abhängigkeit Ihrer Grund- und Finanzeinstellungen werden nur die für Sie interessanten Termine angezeigt. Sie können diese Termine einzeln oder auch gesammelt exportieren um diese zb: in Outlook, Google Calendar, etc wieder zu importieren. Das Export-Format ist ical.
Testphase (nach Anlass)
Befinden Sie sich in der Testphase, werden hier die verbleibenden Testtage sowie Zusatzinformationen angezeigt. Nähere Infos siehe unter Testphase.
Abo abgelaufen (nach Anlass)
Sollte Ihr Abo in Kürze auslaufen oder bereits abgelaufen sein, erhalten Sie hier eine Erinnerung.
Die Bestellung wird direkt unter Mein Abo durchgeführt. Bestellen Sie jenes Paket, das am besten für Ihr Unternehmen passt!
Aktuelles Finanzjahr (nach Anlass)
Sollte das aktuelle Jahr noch nicht als Finanzjahr angelegt sein, erhalten Sie hier einen Direktlink zur Anlage des aktuellen Finanzjahres in den Jahreseinstellungen.
Ihre Bestellungen und Rechnungen (nach Anlass)
Haben Sie offene Bestellungen, werden Ihnen diese automatisch angezeigt. Die bestellten Funktionen stehen nach erfolgreicher Zahlung zur Verfügung. Bezahlen Sie die offenen Bestellungen direkt in der Übersicht unter Meine Bestellungen und Rechnungen.
Haben Sie eine neue Rechnung von manubu erhalten, wird Ihnen der Hinweis dafür automatisch angezeigt, bis Sie die Rechnung angesehen haben. Der Direktlink leitet Sie zu Ihren Bestellungen. Offene Rechnungen können dort auch sofort bezahlt werden.
Gadgets der Buchhaltung
Unternehmensüberblick
Dieses Diagramm zeigt eine summierte Darstellung Ihrer bereits eingegebenen Belege im aktuellen Jahr für einen schnellen Überblick über Ihre Unternehmenszahlen.
Ihre letzten Belege
Anzeige Ihrer zuletzt eingegebenen Belege aus den Bereichen Einnahmen, Ausgaben und Umbuchungen. Alle Belege werden farblich hervorgehoben.
Automatische Bilderkennung [Neu]
Neu 2022: Sie können die automatische Bilderkennung aktivieren - damit werden ausgewählte hochgeladene Belege mit künstlicher Intelligenz analysiert und die erkannten Texte für Buchungsvorschläge verwendet. Sie sehen den Stand der verbleibenden Credits (1 Datei ... 1 Credit) und welche Dateien zuletzt analysiert wurden. Navigieren Sie direkt zur Verbuchung über "Buchen vom Foto".
Gadgets der Rechnungslegung
Unternehmensüberblick: Rechnungslegung
Dieses Diagramm zeigt eine summierte Darstellung aller Ihrer Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, etc. im aktuellen Jahr.
Rechnungslegung: offene Ausgangsrechnungen
Liste aller offenen Rechnungen, die noch nicht bezahlt wurden! Weiters werden alle Rechnungen, deren Zahlungen bereits überfällig sind, dem entsprechend hervorgehoben!
Gadgets für Berater
Klient wählen
Übersicht über alle Ihre Klienten mit der Möglichkeit zum Schnelleinstieg.