Jahreseinstellungen

Die Jahreseinstellungen sind bestimmte buchhaltungsspezifische Einstellungen, die sich jährlich im Unternehmen ändern können.

Zum Inhalt dieses Artikels

Zuletzt aktualisiert:
  1. Übersicht
  2. Belegkreise
  3. Jahr konfigurieren
  4. Sie nutzen die Kleinunternehmerregelung?
  5. BELEGARTEN/KONTEN ANPASSEN AN GEWINNERMITTLUNGSART
  6. Schaltflächen

Übersicht

In der Jahreseinstellungsübersicht erhalten Sie eine Kurzübersicht über die bereits eingegebenen Jahreseinstellungen.

Wie Sie die Jahreseinstellungen, d. h. ein Finanzjahr korrekt in FreeFinance anlegen und weiteres, zeigen wir Ihnen in diesem Tutorial Video.

Belegkreise

Belegkreise dienen zur fortlaufenden und strukturierten Vergaben von Belegnummern. Begründet ist die eindeutige und lückenlos fortlaufende Nummerierung von Belegen in der Bundesabgabenverordnung und somit vom Gesetz vorgeschrieben.

Folgende Belegkreise werden automatisch beim Anlegen einer neuen Jahreseinstellunge erstellt::

  • E = Einnahmen: für die automatische Nummerierung aller Einnahmen
  • A = Ausgaben: für die automatische Nummerierung aller Ausgaben außer Wareneingängen
  • U = Umbuchungen: für die automatische Nummerierung aller Umbuchungen
  • ER = Eingangsrechnungen: für die automatische Nummerierung aller Eingangsrechnungen
  • AR = Ausgangsrechnungen: für die automatische Nummerierung aller Ausgangsrechnungen

In der Übersicht werden auch alle bereits angelegten Belegkreise und die letzten vergebenen Nummern angezeigt.

Der Belegkreis für die Anlagen wird nicht angezeigt.

Jahr konfigurieren

Jede Jahreseinstellung betrifft (wie der Name schon sagt) genau ein Finanzjahr. Das älteste einstellbare Finanzjahr ist das Jahr 2006. Wird in der Übersicht auf "Neues Finanzjahr" geklickt, öffnet sich ein Dialog in dem die Daten für ein neues Jahre eingegeben werden können. Folgende Felder sind anzugeben:

  • Jahr: Geben Sie das zu konfigurierende Finanzjahr ein.
  • Meldungsintervall: Ihr Meldungsintervall der Umsatzsteuervoranmeldung wird bei der Berechnung dieser herangezogen.
  • Die Währung ist die Standardwährung für alle Ihre Belege im System.

Ja nachdem ob man doppelte Buchhaltung oder Einnahmen Überschuss Rechnung führt, gibt es folgende weitere Optionen:

  • Gewinnermittlungsart: Die Gewinnermittlungsart ist die wichtigste Einstellung. Hierbei kann aus:
    • Einnahmenüberschussrechnung
    • Pauschalierung (die Berechnung der Pauschalbeträge erfolgt automatisch)

gewählt werden.

  • Detaillierte Gewinnermittlungsart: Je nachdem was bei Gewinnermittlungsart ausgewählt wird, gibt es hier unterschiedliche Auswahlmöglichkeiten. Diese Einstellung ist essenziell wichtig und steuert die Berechnungen für die Finanzamtsmeldungen.
  • Die Umsatzsteuermethode unterteilt sich in:
    • Bruttoverrechnung: Sie melden immer die Bruttobeträge - die Umsatzsteuer ist eine Einnahmen oder Ausgabe
    • Nettoverrechnung: Sie melden immer die Nettobeträge - die Umsatzsteuer ist nicht Erfolgsrelevant
    • Unecht Umsatzsteuerbefreit: Sie verrechnen keine Umsatzsteuer dürfen sich auch keine Vorsteuer abziehen - alle Aufwände werden inkl. Umsatzsteuer im System eingegeben. Dies gilt für:
      • Kleinstunternehmer
      • spezielle Berufe, die unecht Steuerbefreit sind

Ist das Finanzjahr bereits aktiv, das bedeutet, dass bereits Belege eingegeben wurden, ist die Umsatzsteuermethode nur vom Steuerberater änderbar.

  • Wareneingangsbuch: Sind Sie Händler bzw. verpflichtet ein Wareneingangsbuch zu führen haken Sie das Kontrollkästchen an. Dadurch wird für alle Waren, die im Wareneingangsbuch geführt werden, zum Zeitpunkt des Rechnungsdatums bereits die Wareneingangsnummer vergeben. Die Umsatzsteuer- und Erfolgswirksamkeit bleibt jedoch auf dem Zahlungsdatum bestehen.
Bitte Beachten Sie: Um die volle Funktionalität des Wareneingangsbuches nutzen zu können müssen die offenen Posten bei Ausgaben in den Grundeinstellungen aktiviert werden

Bei der doppelten Buchführung haben sie andere Auswahlmöglichkeiten als bei der Einnahmen-Ausgaben Rechnung.

  • Detaillierte Gewinnermittlungsart: Es stehen die Optionen “Doppelte Buchhaltung für EinzelunternehmerInnen (E1A)” und “Doppelte Buchhaltung für Körperschaften, wie GmbH, etc. (K1)” zur Verfügung. Die Auswahl ist zu treffen, sodass FreeFinance das richtige Formular wählen und an FinanzOnline schicken kann.

Sie nutzen die Kleinunternehmerregelung?

Wenn Sie der Kleinunternehmerregelung unterliegen lt. nach § 19 Abs. 1 UStG, so sind Sie somit "unecht umsatzsteuerbefreit" 

Sie aktivieren daher bei Umsatzsteuer: Nein, Umsatzsteuerbefreit (§4 oder §19 UStG).

Erlöse:
Sie wählen damit bei Ihren Erlösen stets den Steuersatz "Betriebseinnahmen als Kleinunternehmer".

Aufwände:
Ihre Ausgaben können Sie in FreeFinance dennoch gerne mit angefallenem Steuersatz erfassen. Da Sie sich die Vorsteuer nicht abziehen können, berechnet FreeFinance die Vorsteuer automatisch als Aufwand (also brutto).

BELEGARTEN/KONTEN ANPASSEN AN GEWINNERMITTLUNGSART

Durch Auswahl des Kontrollkästchens werden Ihre Konten an die aktuelle Jahreseinstellung angepasst. Änderungen können sich zum Beispiel durch den Wechsel der Gewinnermittlungsart ergeben.

Schaltflächen

  • Neues Finanzjahr: Erstellen Sie ein neues Finanzjahr.
  • Speichern: Speichert Ihre Änderungen - haben Sie die Option "Belegarten aktualisieren" aktiviert, wird der Kontenrahmen angepasst.