Google-Sheets Stammdaten anbinden

Über die Integrationsplattform make.com kann FreeFinance an verschiedene Software as a Service Systeme angebunden werden.

1. Kunden und Lieferanten importieren aus Google-Sheets

Was ist Google-Sheets? 

Google-Sheets ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das Teil der kostenlosen, webbasierten Google Docs Editors Suite von Google ist.

Wenn Sie eine Integration in Ihr FreeFinance-Stammdaten wünschen, so lesen Sie jetzt weiter.

Sie haben Google-Sheets im Einsatz?

Finden Sie hier die notwendigen Infos, wie Sie Google-Sheets über make.com anbinden können, um Ihre dort eingetragenen Kunden und Lieferanten automatisch in FreeFinance speichern zu können.

Funktionalität:

Mit dieser Anbindung können Kunden oder Lieferanten durch Google Sheets in FreeFinance als Stammdaten angelegt werden.

Schritt für Schritt zur Anbindung

  1. Registrierung auf make.com
  2. Auswahl der Vorlage (Templates)
  3. Verbindung zu Google-Sheets einrichten
  4. Verbindung zu FreeFinance einrichten
  5. Google-Sheets Template verwendung

2. Auswahl der Vorlage

Um über Make Google-Sheets-Stammdaten anzubinden, wählen Sie bitte zunächst unsere dafür bereitgestellte Vorlage:

Vorlage für Ihr Make-Szenario

Sie können sich bei FreeFinance die Szenarien herunterladen und in Ihrem make.com Account beim gewünschten Szenario - make.com nennt das "Blueprint" - importieren.

Wie geht das?

Download Vorlage

3. Verbindung zu Google-Sheets einrichten

Wenn Sie  auf einer Google-Sheets Bubble neben dem Feld "Connection" auf "add" klicken, können Sie sich mit ihrem Google-Account anmelden.

Im Anschluss können Sie die neue Verbindung auswählen.

4. Verbindung zu FreeFinance einrichten

Einrichten der Verbindung zu FreeFinance in Make

Diese Verbindung brauchen Sie nur ein Mal einrichten - die Verbindung kann in allen Modulen verwendet werden.

5. Goggle-Sheets Template Verwendung

Die Titel der Spalten müssen denen aus dem unserem Template übereinstimmen. (Die Vorlage kann direkt in Google-Sheets importiert und befüllt werden)

Download Vorlage

Achten Sie besonders auf folgende Punkte:

  • Wenn ein Iban eingegeben wird, muss dieser korrekter sein 
  • In der ersten Spalte muss entweder "K" oder "C" eingetragen werden, um als Kunde, oder "L" oder "S", um als Lieferant importiert zu werden. 

Regionen können aktuell nicht übernommen werden, da sie Fehler verursachen. Diese können in FreeFinance anschließend manuell nachgetragen werden.

Häufige Fragen

Über integromat und Verwendung unserer Templates ist das Erstellen der Anbindung quasi ohne Programmierungskenntnisse möglich. 

Wenden Sie sich bitte per Mail ans Support-Team.

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