Die Rechnungsvorlagen werden sowohl für die automatische Abo-Rechnung als auch bei der schnelleren Erstellung von Rechnungen verwendet.
Rechnungsvorlage
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Übersicht
Rechnungsvorlagen
Die Rechnungsvorlagen beinhalten grundsätzlich die gleichen Daten wie die Rechnung selbst.
Beachten Sie: Die Erstellung der Rechnungsvorlagen sollte nach Möglichkeit ohne zeitliche Angaben in den Texten, vor allem in den Rechnungszeilen, geschehen. Bei der Erstellung der Rechnungen auf Basis der Vorlagen können die Texte vor und nach den Zeilen mit gewünschten oder geforderten Zeitangaben, wie Liefer- oder Leistungszeitraum, versehen werden.
Abo-Rechnung
Abo-Rechnungen sind vor allem Rechnungen, die im gleichen Rechnungsinhalt regelmäßig an die Kunden gestellt werden.
Zur einfacheren Verwendung von solchen wiederkehrenden Rechnungen bietet FreeFinance die Möglichkeit die Rechnungsintervalle direkt auf der Vorlage zu vermerken.
- Letzte Rechnung: Das Datum der letzten erstellten Rechnung
- Erneut fällig in: definiert den Intervall, in denen die Rechnung wieder fällig wird. Das Intervall kann in Tag(en), Monat(en) oder Jahr(en) nach der letzten Rechnung eingegeben werden.
Bei der Erstellung neuer Rechnungen über die Abo-Rechnung, wird das erstellte Rechnungsdatum automatisch als Datum der letzten Rechnung verwendet. Somit wird der Intervall automatisch weitergezogen ohne die Vorlage anpassen zu müssen.