Die Erstellung von Serienrechnungen ist schnellste und einfachste Art eine gleiche Rechnung, wie beispielsweise den Mitgliedsbeitrag etc. an viele verschiedene Kunden aus dem Kundenstamm zu versenden.
Die Serienrechnungen werden durch die folgenden kurzen Schritte erstellt:
Wir erklären einfach und übersichtlich, welche drei kurzen Schritte in FreeFinance zur Serienrechnung nötig sind.
Filtern Sie bei Bedarf zuerst Ihre Kunden, für die Sie die Rechnungen erstellen möchten.
Geben Sie hierzu den Suchbegriff ins Suchfeld ein und drücken die Schaltfläche "Suchen".
Die Suche durchsucht im Kundenstamm:
Selektieren Sie die gewünschten Kunden und
Nach Ihrer Auswahl der gewünschten Rechnungsvorlage geben Sie die folgenden Rechnungsdaten für die neuen Rechnungen an:
Folgende Felder sind für die automatische Erstellung der neuen Rechnung erforderlich:
Die Rechnungen werden automatisch abgeschlossen, es wird eine Rechnungsnummer vergeben und die Rechnung automatisch als PDF erstellt.
Durch Drücken der Schaltfläche "Rechnungen jetzt erstellen" werden die Rechnungen gemäß gewählter Vorlage mit den darin enthaltenen Rechnungsdaten für die ausgewählten Kunden erstellt.
Nachdem die Rechnungen erstellt wurden, werden diese direkt in der Dokumentenübersicht angezeigt.
Hier können diese sofort versendet oder beispielsweise die PDFs als ZIP-Archiv herunterladen.