Die Anforderungen und Geschäftsfälle bei diesem Thema sind von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. FreeFinance unterstützt Sie natürlich auch beim Thema An-, Voraus- und Teilzahlung und zeigt hier die Lösungswege zur Umsetzung.
Bei einer An-/Teilzahlung erfolgt die Zahlung in mehreren Raten, für welche ein Anzahlungsbeleg (Rechnung, Bon) an den Kunden erstellt und übergeben wird.
Die Rechnung wird als Eingang bzw. erhaltene Zahlung mit dem entsprechenden USt-Satz wie folgt erstellt:
In der Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) als Rechnung mit der herkömmlichen Belegart für Erlöse (inkl. der Einbeziehung in die ESt-Erklärung)
Wenn dann die Abrechnung/Schlussrechnung an den Kunden erfolgt, wird in FreeFinance in der Rechnungslegung (Neue Dokumente > Neue Rechnung) eine vollständige Rechnung erstellt:
Der Kunde erhält die gesamte Rechnungsaufstellung mit der jeweils ausgewiesenen Umsatzsteuer und den Details seiner An-/Teilzahlungen.
Soll als Bezeichnung der Rechnung, zb: statt Rechnung soll Schlussrechnung stehen, können Sie dafür ein eigenes Layout anlegen und beim Abschließen der Rechnung verwenden.
Bei einer Vorauszahlung erfolgt eine Teilzahlung des Gesamtbetrags (beispielsweise beim Reservieren eines Hotelzimmers) durch den Kunden.
Im Unterschied zur An-/Teilzahlung wird hierfür aber noch kein Beleg an den Kunden ausgestellt - das heißt, mangels Rechnung für Vorauszahlung steht dem Kunden nur durch diese Zahlung noch kein Vorsteuerabzug zu!
Der Betrag wird im Gegensatz zur An-/Teilzahlung als Ausgang unter Meine Belege > Neue Ausgangsrechnung (nicht in der Rechnungslegung!) sowie meistens auch mit einem USt-Satz von 0% erfasst:
In der Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) als Rechnung mit dem herkömmlichen Erlöskonto
1) Verbuchung der Rechnungspositionen der gesamten Rechnung mit der jeweiligen anwendbaren Umsatzsteuer (Belegart Erlöse)
2) Hinzufügen der schon getätigten Vorauszahlung: Bei den Schaltflächen rechts oben können via "Vorauszahlung" im Dialog Betrag, Belegart, sowie die erhaltene Anzahlung mit USt. 0% eingegeben werden.
Somit bleibt die Rechnung gleich bestehen, der Gesamtbetrag auf der Rechnung wird nur durch den Betrag der Vorauszahlung reduziert (im PDF ersichtlich).
Bei einer Anzahlung bzw. Teilzahlung erfolgt die Zahlung in mehreren Raten, für welche ein Anzahlungsbeleg (in Form von Rechnung, Bon) an den Kunden erstellt und übergeben wird.
Bei einer Vorauszahlung erfolgt eine Teilzahlung des Gesamtbetrags (beispielsweise beim Reservieren eines Hotelzimmers) durch den Kunden, jedoch erhält er dafür keinen Beleg!
Für eine Vorauszahlung wird dem Kunden kein Beleg ausgestellt - das heißt auch, dass dem Kunden mangels Rechnung für Vorauszahlung durch ebendiese Zahlung noch kein Vorsteuerabzug zusteht!
Der Betrag für die Vorauszahlung wird mit einem USt-Satz von 0% erfasst!
Am Projektende und dem Begleichen einer oder mehrer Teilrechnungen erhält der Kunde die gesamte Rechnungsaufstellung mit der jeweils ausgewiesenen Umsatzsteuer und den Details seiner An-/Teilzahlungen - sowie dem noch eventuell offenen Restbetrag.