Kostenartenrechnung ⇒ Definition & Erklärung

Die Kostenartenrechnung gilt als Teil der Kosten- und Leistungsrechnung und liefert wichtige Informationen über die Entwicklung einzelner Kostenarten:

• Sie belegt, welche Kosten grundsätzlich angefallen sind und stellt eine Grundlage für weitere Berechnungen im Rahmen der Kostenrechnung dar.

Die Kostenartenrechnung gilt zwar nur als Grundlage der Kosten- und Leistungsrechnung, ist aber dennoch sehr aussagekräftig:

• Mithilfe der Kostenartenrechnung können Unternehmen beisielsweise feststellen, ob einzelne Prozesse ungewöhnlich hohe Kosten verursachen oder wie hoch die Energiekosten für die Herstellung eines bestimmten Produktes sind.

Wie der Name schon verrät, behandelt die Kostenartenrechnung die Arten der in einem Unternehmen angefallen Kosten und hilft dabei, diese detailliert nachzuvollziehen. Es geht also nicht darum, wodurch Kosten entstanden sind, sondern welche Kosten angefallen sind.

Auf Basis der Kostenartenrechnung können im späteren Verlauf Einzelkosten gleich den entsprechenden Kostenstellen zugeordnet werden.

Kostenarten sind die einzelnen Kategorien der Gesamtkosten von einem Unternehmen. Auf dem sogenannten Kostenartenplan werden sie erfasst und gegliedert:

• Mithilfe dieser Unterteilung gelingt es, einen klaren Überblick über angefallenen Kosten in einer bestimmten Periode zu erhalten.

Der Prozess der Kostenartenrechnung kann ganz unterschiedlich ablaufen. Welche Aufteilung Sinn ergibt, ist immer abhängig vom entsprechenden Betrieb und davon, wie die Daten weiterhin verwendet werden sollen.

Unternehmen haben verschiedene Möglichkeiten, die Kostenarten in Gruppen zu gliedern:

1. Aufteilung nach Produktionsfaktoren
2. Aufteilung nach Funktionsbereichen
3. Aufteilung nach Kostenerfassung
4. Aufteilung nach Herkunft der Kostengüter
5. Aufteilung nach Art der Verrechnung
6. Aufteilung nach Verhalten bei Beschäftigungsschwankungen

Die im Rahmen der Kostenartenrechnung erzielten Ergebnisse bilden eine wichtige Grundlage für die Kostenstellenrechnung und die Kostenträgerrechnung – diese sind die weiteren zwei Stufen der Kosten- und Leistungsrechnung.

Von daher gilt es, sich an klar definierten Grundsätzen zu orientieren, damit die weiteren Berechnungen überhaupt funktionieren können.

Bei der Kostenartenrechnung müssen, unabhängig von der Kostenunterteilung, immer die folgenden vier Prinzipien beachtet werden:

1. Eindeutigkeit: Alle Kostenarten müssen ganz eindeutig sein und es darf keinerlei Zweifel geben, der zu einer Vermischung verschiedener Kostenarten führen könnte.

2. Überschneidungsfreiheit und Einheitlichkeit: Es darf keine Überschneidungen geben, durch welche Kosten doppelt in verschiedenen Kostenarten auftauchen. Darüber hinaus sollte die Struktur für die Kostenartenrechnung stets gleich bleiben und nicht regelmäßig verändert werden. Damit die Daten auch korrekt und passend zusammengeführt werden können, muss im gesamten Unternehmen eine einheitliche Vorgehensweise zur Einteilung der Kostenarten gegeben sein.

3. Vollständigkeit: In der Kostenartenrechnung müssen alle Kosten vollständig angegeben werden, sodass die Vollständigkeit auch innerhalb der Kostenrechnung gewährleistet werden kann. Andernfalls können falsche Schlüsse gezogen oder Fehlentscheidungen getroffen werden.

4. Wirtschaftlichkeit: Kosten und Nutzen der Kostenartenrechnung müssen auf wirtschaftlicher Ebene immer in einem sinnvollen und angemessenen Verhältnis zueinander stehen. Es gilt also, ein gutes Mittelmaß zu finden und sich nicht zu sehr auf kleine Details zu fokussieren.