Kanzleikontenrahmen

• Der Kanzleikontenrahmen ist nur dann von Beratern konfigurierbar, wenn die Berater ein eigenes Portal (sowie das Klientendashboard Expert) haben. Haben Sie dies (noch) nicht wenden Sie sich einfach an uns!
• Ist ein Kanzleikontenrahmen erstellt werden die einzelnen erstellten Kontenrahmen für die Kunden durch FreeFinance nicht mehr angepasst!
• Eine Anpassung des Kanzleikontenrahmens hat keine Auswirkung auf aktuelle Buchhaltungen von Ihren Klienten. Änderungen werden nur bei der Anlage von neuen Klienten herangezogen!
• Es wird keine Gewähr über die Richtigkeit der Buchhaltung Ihrer Klienten gelegt, wenn die Begründung in falsch konfigurierten Konten liegt.

Als Erstes müssen Sie einen Kanzleikontenrahmen erstellen. Wählen Sie die Art der Buchhaltung:

• EA-Rechnung
• Doppelte Buchhaltung

für die Sie Ihren Kanzleikontenrahmen erstellen möchten.

Als Basis wird unser Kontenrahmen herangezogen und für Sie extra abgelegt. Diese Konten können Sie nun nach belieben verändern, kopieren oder löschen.

Dieser Schritt ist nur ein mal pro Buchhaltungsart durchzuführen.

Sie können sich alle Konten anzeigen oder auch Konten von bestimmten Belegtypen, zB nur Einnahmen, anzeigen lassen. Belegtypen sind eine grobe Kategorisierung der Konten. Dadurch fällt es in der gesamten Anwendung leichter bestimmte Konten zu finden.

Zusätzlich können in der Kontenliste in den jeweiligen Tabellenspalten nach

• Kontonummer
• Belegtyp
• Belegart (Konto)
• Umsatzsteuerkennzahl
• Einkommensteuerkennzahl

gesucht werden.

Die Kontenübersicht beinhaltet auch folgende Funktionen:

•  Drücken Sie auf das Symbol, um ein Konto in den Wertelisten einzublenden oder auszublenden.
•  Sehen Sie sich die Detailinformationen zu diesem Konto an.
•  Stellen Sie Details pro Gewinnermittlungsart ein.
•  Konto löschen - Achtung: Die Verfügbarkeit von Konten in den Eingabe Masken kann über Kontrollkästchen in der Konten-Detailmaske gesteuert werden. Beachten Sie, dass das Löschen von Konten nicht rückgängig gemacht werden kann!
•  Kopieren (Duplizieren) Sie ein Konto.

In FreeFinance wird eine neue Konto angelegt, indem eine ähnliche bestehende Konto kopiert (dupliziert) wird. Details unter Belegarten kopieren (Anwendung)

Das Formular gliedert sich in folgende Bereiche:

Details zum Konto

• Konto Nr: Kontonummer - eindeutige Nummer jedes Kontos, angelehnt an den deutschen Einheitskontenrahmen.
• Belegtyp: Grobkategorisierung des Kontos - Unter diesem Überbegriff ist das Konto in den Eingabe Masken zu finden. Dieser Typ ist nicht änderbar.
• Beschreibung Deutsch: Der Name des Kontos in Deutsch
• Beschreibung Englisch: Der Name des Kontos in Englisch (kann leer gelassen werden)
• Beschreibung Türkisch: Der Name des Kontos in Türkisch (kann leer gelassen werden)
• Anzeigen: Sie bestimmen ob ein Konto in den Eingabemasken angezeigt werden soll oder nicht.

Erweitert

• EST-Kennzahl: EST-Kennzahl
• Umsatzsteuer Klasse: Welche Umsatzsteuersätze für das Konto verfügbar sein sollen. Nach dem Wechsel der Umsatzsteuerklasse ist unter Details der Standardsteuersatz und alternativ die Sonderbuchung zu wählen.
• Standardsteuersatz: Alle Steuersätze der obgenannten Steuerklasse stehen hier zur Auswahl. Sie können den Steuersatz als Standard auswählen, den Sie im Normalfall verwenden.
• Sonderbuchung: Etwaige Sonderbuchungen, die beim Konto als Standard verwenden wird.
• Steuersatz fixieren: Aktivieren Sie diese Option, wenn der Steuersatz in den Formularen nicht änderbar sein soll.
• Gültig von / bis: Geben Sie einen Gültigkeitszeitraum für die Konten ein. Keine Limitation im Bis-Zeitpunkt entspricht dem Datum "31.12.2099"
• Vorzeichen: Bestimmt, ob das Konto ein Ertragskonto (+1) oder ein Aufwandskonto (-1) ist - beachten Sie beim Erstellen der Konten diese Werte!

Kontoverwendung

Zeigt an, in welchen Bereichen von FreeFinance dieses Konto verwendet wird. Rein informativer Charakter.

Jedes Konto kann individuell an die verfügbaren Gewinnermittlungsarten der jeweiligen Buchhaltungsart (zB: EA-Rechnung Gewerbe, Doppelter Buchhaltung, etc) angepasst werden.

Hierbei sind folgende Anpassungen direkt in der Zeile durch Klick auf  in der Zeile möglich:

• EST Berechnung: soll das Konto in der Einkommensteuerberechnung berücksichtigt werden
• Netto/Brutto: Wenn EST-Berechnung = JA, dann kann hier angegeben werden, ob der Netto oder Bruttobetrag verwendet werden soll. 
• UST Berechnung: soll das Konto in der Umsatzsteuerberechnung berücksichtigt werden
• Anzeigen: Definieren Sie ob das Konto bei den Klienten per Default angezeigt werden sollen oder versteckt sind. Diese Anpassung kann jederzeit beim Klient adaptiert werden!

Gespeichert wird die Zeile durch Klick auf  - sollen die Änderungen der Zeile verworfen werden klicken Sie auf 

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