Der Artikelstamm stellt nicht nur für Händler den zentralen Bereich der Produkt- und Artikelverwaltung dar. Er unterteilt sich in folgende Bereiche:
- Beschreibung
- Preis
- Erweitert
Artikelstamm
Zum Inhalt dieses Artikels
Zuletzt aktualisiert:
Übersicht
Wie ein neuer Artikel angelegt werden kann sehen Sie in diesem Tutorial-Video.
Beschreibung
- Artikelkategorie: zur einfacheren Strukturierung (optional)
- Name: Der Name des Artikels ist verpflichtend anzugeben
- Artikelnummer (optional)
- Beschreibung (optional)
- Farbe (optional)
Sie können dem Artikel eine Farbe vergeben. Wird keine Farbe vergeben, wird sofern verfügbar jene der Kategorie (oder gar keine) verwendet.
Angezeigt wird die gewählte Farbe automatisch bei:
- Rechnungslegung: Wahl der Artikel in der Artikelauswahl durch einen farbigen Balken auf der linken Seite.
- Artikelkategorieübersicht und Artikelübersicht Durch einen farbiges Symbol neben dem Namen.
Preis
- Einheit (optional), siehe * Liste der Einheiten
- Währung nach ISO
- Belegart: jene Belegart in der Buchhaltung, mit der die Einnahmen des Artikel standardmäßig erfasst werden. (kann bei der Verwendung des Artikels geändert werden)
- Standardsteuersatz: Der Standardsteuersatz, mit dem der Artikel normalerweise verkauft wird und so in die Buchhaltung aufgenommen wird. (kann bei der Verwendung des Artikels geändert werden)
Preisberechnung
Die Preisberechnung ist optional - lediglich der Verkaufspreis und der Brutto oder Netto Angabe muss eingegeben werden.
Die Preisberechnung erfolgt nach dem folgenden Schema:
| Einkaufspreis |
| + Aufschlag |
| + Spanne/Marge |
| Errechneter Verkaufspreis |
Aufschlag und Spanne/Marge können als Fixbetrag oder Prozentsatz eingegeben bzw. berechnet werden. Bei der Angabe von Prozentsätzen gilt die Berechnung:
- Aufschlag wird vom Einkaufspreis berechnet
- Spanne/Marge wird vom Einkaufspreis+Aufschlag berechnet
Der errechnete VP kann ins verpflichtende Feld Verkaufspreis übernommen werden.
Erweitert
- Lieferant: Optional kann hier ein Lieferant ausgewählt oder nur der Name des Lieferanten eingegeben werden
- Bestellnummer: Die Bestellnummer beim Lieferanten (optional)
- Barcode
- Gewicht
- Größe
- 3 Freitextfelder (werden nicht auf den Dokumenten angedruckt)
Einheiten in DE
| Einheit | Angezeigte Abkürzung | Code |
|---|---|---|
| Stück | Stk | PC |
| Stunde(n) | Std | H |
| Minute(n) | Min | MI |
| Tag(e) | Tg | D |
| Monat(e) | Mon | M |
| Jahr(e) | Jr | Y |
| Tonnen | t | T |
| Kilogramm | kg | KG |
| Gramm | g | G |
| Kilometer | km | KM |
| Liter | l | LT |
| Paket(e) | Pk | PKG |
| Pauschal | Pau | PAU |
| Einheit | Einh | U |
| Euro | € | EUR |
| Meter | m | METER |
| Quadratmeter | m² | METER2 |
| Übernachtung | ÜN | ÜN |
| Kubikmeter | m³ | METER3 |
| Quartal | Qu. | Q |
| Woche | Wo. | W |
| Palette | Pal | PAL |
| Container | Cont | CNT |
Artikelinformationen in den Rechnungsvorlagen aktualisieren
Wird der Preis oder der Steuersatz im Artikel geändert, können diese auch in den Vorlagen mit der Schaltfläche Speichern und Vorlagen aktualisieren direkt aktualisiert werden.
Folgende Änderungen an Artikel-Datenfeldern werden an die Vorlagen übertragen:
- Verkaufspreis
- Verkaufspreis Brutto/Netto
- Belegart (Konto)
- Steuersatz
- Einheit
Die Zeilen- und Gesamtbeträge der betroffenen Rechnungsvorlagen werden ebenso neu berechnet.