Make ist ein Online-Integrationstool zur Integration von Systemen über das Internet mittels APIs. Alle Details zu Make und FreeFinance
WIX - Rechnung in FreeFinance (Rechnungslegung)
Über die Integrationsplattform make.com können die WIX-Bestellungen direkt in FreeFinance übertragen werden.
Zum Inhalt dieses Artikels
Zuletzt aktualisiert:
- 1. make.com und WIX
- 2. Auswahl der Vorlage (Templates)
- 3. Verbindung zum Webshop einrichten
- 4. Verbindung zu FreeFinance einrichten
- 5. Einstellungen und Datenmappings einrichten
- 6. Kundeneinstellungen
- 7. Erstellung der Rechnung in FreeFinance
- 8. Optional: Bezahlung der Rechnung in FreeFinance
- Häufige Fragen
1. make.com und WIX
Schritt für Schritt zur Webshopanbindung
- Registrierung auf make.com
- Auswahl der Vorlage (Templates)
- Verbindung zum Webshop einrichten
- Verbindung zu FreeFinance einrichten
- Einstellungen und Datenmappings einrichten
- Kundeneinstellungen
- Einstellungen in FreeFinance
2. Auswahl der Vorlage (Templates)
Um über Make ihren WIX Webshop mit FreeFinance zu verbinden und eine abgeschlossene Rechnung in der Rechnungslegung mit Kundenstammdaten anzulegen, wählen Sie die entsprechende Vorlage:
Rechnung Rechnungslegung mit Kunden
Diese Vorlage ist für die Erstellung von abgeschlossenen, offenen Rechnungen im Rechnungsmodule von FreeFinance verfügbar. Es werden neben den Kunden im Kundenstamm auch Rechnungen in FreeFinance erstellt.
Create Finalized Invoice in FreeFinance for WIX Orders
Vorlage für Ihr Make-Szenario
Sie können vordefinierte Szenarien von FreeFinance aufrufen und in Ihrem make.com Account als neues Szenario hinzufügen.
3. Verbindung zum Webshop einrichten
4. Verbindung zu FreeFinance einrichten
Einrichten der Verbindung zu FreeFinance in Make
Diese Verbindung müssen Sie nur ein Mal einrichten - die Verbindung kann in allen FreeFinance-Modulen verwendet werden.
5. Einstellungen und Datenmappings einrichten
Richten Sie die Standardwerte für die Selektion der Daten aus WIX und Datenmappings ein:
Das Steuermapping ist dafür da, die Steuersätze in WIX mit den Konten und Steuersätzen in FreeFinance zu verbinden.
Es können beliebig viele WIX-Steuersätze zu FreeFinance Konten und Steuersätzen gemapped werden.
Achtung:
- Es kann in WIX nur ein (1) Steuersatz pro Land angegeben werden
- Es kann nur entweder innergemeinschaftliche Lieferung (Waren) oder Reverse Charge (Dienstleistungen) definiert werden, da in diesen Fällen keine Steuerdaten von WIX übermittelt werden.
Steuereinstellungen pro Land
Steuereinstellungen sind in WIX pro Land direkt zu handhaben - Details in der WIX-Onlinehilfe.
Das Land gilt als Ausgangspunkt aus WIX - in FreeFinance wird dann das Konto, Steuersatz-Eintrag und Steuersatz ausgewählt und gemapped.
Optional: Zahlungsbediungung für sofortiges Bezahlen
Zahlungsbedingungen und optional: Zahlungskonto in FreeFinance
Die möglichen Zahlungsbedigungen müssen eingestellt und mit den Zahlungsbedingungen in FreeFinance verbunden werden.
Die Zahlungsbedingung in FreeFinance muss eine Fälligkeit im Feld "Fällig in" eingetragen werden, um die Fälligkeit richtig zu berechnen.
Optional kann - wenn über einen Payment Provider die Bestellung bereits bezahlt wurde - unter Payment Account auch ein Buchhaltungs-Zahlungskonto (zb: 2790 für Kreditkarte) eingestellt werden. Dann werden die Rechnungen gleich als bezahlte Rechnungen in FreeFinance importiert.
6. Kundeneinstellungen
Richten Sie die Standardwerte für die Kundenanlage in FreeFinance ein:
Kundennummerierung in FreeFinance
Ein Präfix für die Kundennummer in FreeFinance, zur Unterscheidung zwischen Kunden aus WIX und Kunden direkt aus FreeFinance im FreeFinance Kundenstamm.
Beispiel: "wix_" - damit erhalten alle Kunden aus WIX die Kundennummern "wix_1000", "wix_1001", ... in FreeFinance.
Die Unterscheidung ist wichtig, da bei Mehrfachbestellungen von gleichen Kunden, der Kundenstamm in FreeFinance aktualisiert wird.
Doppelte Buchhaltung: Forderungskonto
In der doppelten Buchhaltung gibt es zwei spezielle Einstellungen zu den Forderungskonten der Kunden:
- Für jeden neuen Kunden automatisch ein neues/eigenes Forderungskonto - nur für den Kunden - erstellen. Setzen Sie die Checkbox Autocreate new receivables account
- Für alle Kunden das gleiche, spezifische Forderungskonto verwenden. Dies kann zB: dann verwendet werden, wenn alle Webshop-Bestellungen auf ein spezielles Forderungskonto gebucht werden sollen. Geben Sie die Kontonummer aus FreeFinance im Feld Use fixed receivables account ein.
Wird keine der beiden Forderungskonto-Optionen gewählt oder eingetragen, wird das Standardforderungskonto verwendet.
UID-Nummer für B2B Verkäufe
Für B2B Verkäufe ist in FreeFinance zwingend eine UID-Nummer des Kunden nötig. Hierfür sind Plugins in WIX nötig - demnach hängt es vom Plugin ab, in welchem Datenfeld die UID-Nummer von WIX übergeben wird.
Das Datenfeld kann nach dem ersten Durchlauf des Einrichtungsassistenten in Make in der Kundenanlage-Einstellung selbst hinzugefügt werden.
7. Erstellung der Rechnung in FreeFinance
Einstellungen zu PDF-Erstellung und Nummerierung
- Wählen des Layouts in FreeFinance zur Erstellung des PDFs
- Wählen der Belegkreisgruppe in FreeFinance für die automatische Nummerierung
8. Optional: Bezahlung der Rechnung in FreeFinance
Einstellungen zur Zahlung der Rechnung in FreeFinance
Optional: wird beim Payment Method Mapping ein FreeFinance Buchhaltungskonto eingetragen, kann die Rechnung auch sofort bezahlt werden.
Häufige Fragen
Kann ich das selbst machen?
Über integromat und Verwendung unserer Templates ist das Erstellen der Anbindung quasi ohne Programmierungskenntnisse möglich.
Ich benötige Unterstützung bei der Anbindung!
Wenden Sie sich bitte per Mail ans Support-Team.
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